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辽宁轻工职业学院2015年度信息公开工作报告

2016年06月15日 15:09 

根据《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》辽教办电〔2014〕114号通知要求,现公布学院2015年度信息公开工作报告。本报告内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开办理的信息公开情况、信息公开评议和举报情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施。报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、概述

2014-2015学年,是学院依法治校的开局之年,也是十三五规范的编制之年。为了进一步规范管理,促进依法治校,学院围绕着党建、师资、教学管理、学生管理、招标、后勤服务、校园安全等涉及学院方方面面工作出台了一系列规章制度,使学院各项工作规范化、制度化、科学化。凡属学院重大问题和重要事项,涉及师生员工切身利益的重要事项,除党和国家规定的保密事项外均以适当方式和程序向社会、向全院师生员工予以公开。

学院始终坚持党务公开、院务公开和信息公开,接受举办者、教育行政主管部门和其他有关部门以及师生员工和社会公众的监督。

学院信息公开以门户网站为公开主渠道,公开信息包括:学院办学基本情况、学院相关规章制度、教职工代表大会、学院发展规划、招生就业、资产设备及财务工作、公开招聘、教学管理、学生管理等。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的内容、形式

1.门户网站:学院依靠门户网站公开公布学院简介、招生就业、教学管理、师资队伍、图书馆、党建专题、对外合作等工作,还增设了“招标公告”、“书记信箱”、“院长信箱”等,以方便浏览查阅。学院门户网站年度发布新闻195条、通知公告63条,发布招标公告26条。

2.公文:文件、函等。在全院范围内公开学院各项规章制度、工作通知及向上级请示等。年度印发院内文件94份,上报文件63份。 

3.教代会:2015年4月22-23日,学院召开第一届教职工代表大会第三次会议,审议通过了学院2014年度工作报告,同时公开了财务工作报告,包括2014年财务决算和2015年财务预算情况。在教代会闭幕会期间,各位教代会代表发挥重要作用,对涉及学院未来事业发展、教职工切身利益的重要事项进行讨论、表决通过。

4.会议:包括党政联席会议、教职工大会、专题工作会议等,及时传达学院各项工作信息。就学生家长特别关注的2015年学院招生、就业工作,学院利用微信公众平台、招生就业网站等公开学院的招生就业信息。

5.媒体报道:辽宁职工报、大连日报、大连晚报、新商报、金普新区电视台、大连教育网站、中国高校之窗围绕学院中高职衔接、2015年职业教育活动周启动、单独招生、我院毕业生组团应聘大连凯宾斯基饭店等相继报道。据统计,2014-2015年度各新闻媒体对学院相关报道12次,极大提升了学院的影响力和美誉度。

6、官方微信平台。通过校园官方微信平台,定期推送相关资讯,共推送100条。

7.招标工作。政府采购招标23次,严格按照学院招标采购办法执行。

8.其他形式:通过每月一次的学院领导接待日制度,拓宽反映渠道,针对学生关注的热点问题进行及时处理,并将结果第一时间告知学生,并张贴在学院广告栏内。积极利用校广播站、校宣传橱窗、办公系统OA等进行信息公开。院务办公室为了更好地发挥好服务职能,通过官网、OA办公系统、电话短信对外发布通知、消息共119条,合计18630人次。

(二)突出抓好重点关注领域信息公开

学院积极有序地推进信息公开工作。在涉及师生员工切身利益,事关学院全局的事项决定之前,学院广泛征求意见,在充分听取意见后进行决策。

1.公开招聘工作

在公开招聘(人才引进)工作中,学院积极推进信息公开。每年4-5月份,通过辽宁人事考试网和校园网公布招聘公告,公开招聘计划。符合招聘条件参加笔试人员,可在网上成绩查询系统中查询本人的考试成绩。对通过笔试、符合面试比例人员,学院在校园网进行为期一周的公示。面试 (试讲)考核由用人单位、职能部门和辽宁省专家评委共同组成考核小组进行集中考核,应聘同一岗位的应聘人员,均在同一时间、地点,在学院指定的相同的可选择试讲题目中进行考核。对考核合格拟录用人员,报送省教育厅、人社厅审核,并在辽宁人事考试网进行公示,公示无异议人员,学院根据规定办理入职手续。本年度人事代理招聘共计32人。

2.人事工作事前、事中、事后三公开

学院对教职工关切度较高的职称评审、晋级等工作,及时通过门户网站发布相关政策要求,组织召开各部门负责人参加的工作布置会,让广大教职工了解政策和程序。严格按照“公布岗位设置人数→公布申报条件→填写各级别报名表→资格审查→填报业绩信息表→审核申报材料及业绩成果→整理业绩成果及公示成果汇总→评审→党委集体讨论确定拟聘任人员名单→公示”十个环节进行,评审结果在推荐上级部门审批前以及上级部门批准后及时在学院网站公示、公布,让教职工对每一个环节都有知情权,确保职称评审公开、公平、公正。

年度考核,各项评优等工作中相关条件和推荐结果都以正式的文件形式通过网络向教职工公开,对于干部聘任、职称晋级等情况的结果也在校园网进行公示。

3.财务工作及时公开

财务主动公开学院的收费项目、依据、标准与投诉电话,并在校园网及财务处、校园内醒目位置予以公示,实行信息公开,主动接受学生、家长和社会监督,增强学院收费工作透明度。学生奖助学金管理规范,各项评优评奖和资助政策的细则在《大学生手册》中详细说明,评选过程与结果做到公开、公平、公正。学院教学仪器、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标,招标公告及中标结果均及时发布。

4.招生工作实施“阳光工程”

按照“内外并重、注重实效、加强现场咨询”的招生宣传原则,通过加强网站建设、强化信息咨询服务、参加现场招生咨询等方式加大招生宣传力度。制定并完善各项招生制度,建立规范、有序的招生录取工作流程,严格按程序规范录取,实现阳光招生。建立了招生信息网,及时向社会公布招生计划、招生章程、录取信息等,实现了招生信息的全部公开。专门设立了招生咨询、招生微信,随时解答广大考生和家长关心的报考问题,增强了信息公开透明度,自觉接受群众监督。

三、依申请公开办理的信息公开情况

一年来,学院信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开评议和举报情况

2014-2015年度,学院未发生过因信息公开工作不当或失误遭到举报的情况。

五、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

(一)存在问题

2014-2015年度,我院在信息公开工作方面取得一定成绩,但与师生及社会关切还有差距,主要存在以下几个问题:

1.信息公开的范围还需进一步扩大。

2.对于领导干部廉洁自律规定执行情况的信息公开,还需进一步推进,以便更好地接受群众监督。

(二)改进措施

1.拓宽公开渠道。注重发挥新媒体平台、宣传橱窗、广播等作用,增强信息公开的时效性和透明度。

2.加强制度建设。用制度来规范信息公开,调动师生监督积极性,推进依法治校的能力和水平。

辽宁轻工职业学院

2015年10月30日   

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